UaVet - Форум

**RAM** » 19 дек 2011, 21:37

Срочно потрібна допомога по отриманню довідки про поїздку.
Мій шеф їздив в Казахстан і білети на літак туди і в зворотньому напрямку не взяв.. Тепер не може оформити відрядження. Може є хтось, хто може допомогти? Чесно говоря, я вперше оформляю закордонне відрядження, ще й з такими перепонами :ai:

**Martish** » 19 дек 2011, 22:06

Дико извиняюсь если не в тему, но наша бухгалтерия оформляет не только по билетам а по посадочным талонам и ксерокопии отметок о пересечении границы в загран паспорте. Может у него посадочные остались?
ПС: А электронный билет никак нельзя подвязать?

**RAM** » 19 дек 2011, 22:51

а ваша бухгалтерія бюджетники?? через казначейство? і що таке посадочні талони та електронний квиток??
я останній раз в літаку була в 15 років, тоді про такі чудеса не знали...

**Martish** » 19 дек 2011, 23:03

Частники, но со строгой отчетностью и аудитом.

Посадочный талон (англ. boarding pass) — документ, подтверждающий право пассажира на посадку в самолёт. Посадочный талон выдаётся на основании регистрации пассажира на рейс. Представляет собой прямоугольную карточку, на которой указываются фамилия пассажира, название перевозчика, номер рейса с двузначным кодом авиакомпании, дата, маршрут, номер места на борту, номер выхода на посадку, время вылета по расписанию, время окончания посадки.

На контроле непосредственно у выхода на посадку пассажир предъявляет посадочный талон (иногда по соображениям безопасности вместе с документом, удостоверяющим личность). После контроля пассажиру передаётся отрывной корешок посадочного талона.

Вот этот то корешок и есть подтверждением, что человек реально летал. У нас именно их сдают в бухалтерию, не билеты, т.к. билеты могут быть, а по ним можно и не лететь.
Итого посадочный талон (2шт)+ксерокопия заграна.

**Dajna** » 19 дек 2011, 23:06

Сейчас бумажных билетов нет. С паспортом приходишь на регистрацию, смотрят по фамилии в базе данных на рейс и сразу дют посадочный талон. Ему надо обрааться не в Борисполь, в авиокомпанию, которая совершала этот рейс.

**Martish** » 19 дек 2011, 23:10

Напутала немного:
Посадочный обязателен в любом случае:

Минфина №59 (Инстр.о служ.командировках) в разделе 3 "Порядок відрядження за кордон", впрочем, как и в старой инструкции, есть абзац :

Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.

добавлю:

в п.12 раздела II обновленной Инструкции перечень документов, подтверждающих осуществленные командированным работником расходы, стал на одну позицию больше. Теперь в него входит наряду с другими документами еще и электронный билет. При этом в Инструкции четко определен перечень документов, которые должны представляться для подтверждения возмещения расходов на приобретение и использование электронного авиабилета. В него вошли:
– оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру);
– распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);
– оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.
Благодаря такому дополнению Минфин урегулировал проблему, связанную с подтверждением расходов на проезд командированного лица по электронному авиабилету10.

ПС: билеты по безналу брали?

**RAM** » 19 дек 2011, 23:26

я завтра все взнаю,
у нас як завжди, спочатку все зроблять як попало, а потім до юриста звертаються, щоб все виправити-)
за ссилки дякую-)

**zaryusha** » 20 дек 2011, 00:13

Взять в авиакомпании билеты и сделать копии штампов из паспорта о пересечении границы.Так обычно мой муж делает.Работае в государственной структуре,если что ,дам его тел.спросите напрямую.Удачи!